~12 Min
weniger Handarbeit pro Bewerbung
~8 h
Zeitersparnis / Monat (bei ~40 Bewerbungen)
1 Prozess
vom Eingang bis zur Kurzfassung
Problem → Umsetzung → Ergebnis
Problem
HR hat jede Bewerbung manuell geöffnet, Daten abgeschrieben und erst dann entschieden – bei Lastspitzen gingen Stunden verloren und Antwortzeiten litten.
Was gebaut wurde
n8n-Workflow mit Mail-/Formular-Eingang, strukturierter Extraktion (Name, Stelle, Anhänge), Kurzfassung und Übergabe an das bestehende HR-Tool oder Ticket.
Ergebnis
- ~12 Min — weniger Handarbeit pro Bewerbung
- ~8 h — Zeitersparnis / Monat (bei ~40 Bewerbungen)
- 1 Prozess — vom Eingang bis zur Kurzfassung
Auf einen Blick
- Eingang per Mail oder Formular → strukturierte Akte
- Kurzfassung für die erste Sichtung
- Übergabe an bestehendes HR-/Ticket-System
- Muster für den Automatisierungs-Sprint
Live:
moes-taverne.com/leistungen.html#automatisierungs-sprint
Problem
Bei vielen Eingängen ist die erste Sichtung der teuerste Teil: Mail öffnen, PDF scannen, Felder notieren, irgendwo ablegen. Genau dort frisst der Alltag Zeit – und Bewerber warten länger als nötig.
Was gebaut wurde
Ein Automatisierungs-Sprint mit einem klaren Zielprozess: Bewerbung kommt rein, der Workflow extrahiert die relevanten Felder, erzeugt eine Kurzfassung und legt alles dort ab, wo das Team ohnehin arbeitet. Kein neues HR-System – Anbindung an das Bestehende.
- Trigger: Posteingang oder Formular-Webhook
- Extraktion und Normalisierung der Kerndaten
- Optionale KI-Kurzfassung für die erste Sichtung
- Übergabe inkl. Anhangs-Link / Dateiablage
- Fehlerpfad und Logging für Nachvollziehbarkeit
Ergebnis
Die erste Sichtung dauert spürbar kürzer: statt jeder Bewerbung Minuten Handarbeit bleibt eine strukturierte Karte. Bei ~40 Bewerbungen im Monat summiert sich das schnell auf einen Arbeitstag – ohne dass HR den Prozess neu lernen muss.
Genau dieses Muster ist der Automatisierungs-Sprint: ein Prozess, Festpreis, 1–2 Wochen.
Ähnliches Projekt?
Ob Website, Automation oder KI-API — an der Theke klären wir den nächsten Gang.
